マンションでリフォームを行うのは、築年数が経つほど避けられないイベントですよね。
一戸建てとの大きな違いは、「マンションリフォームでは音が響きやすい」という点ではないでしょうか。
マンションでは壁一枚で隣接するため、上下階や隣の住戸に影響を与えやすい環境です。
そのため、リフォームを行う際には事前に挨拶をするのが一般的です。しかし、訪問しても不在というケースも少なくありませんよね。
「挨拶をしたいけれど相手が不在だったときはどうすればいいの？」という方のために、対応方法をまとめてみました！
マンションリフォーム時に挨拶先が不在だった場合の対処法
マンションリフォームを行う際、多くの場合、リフォーム業者が近隣宅への挨拶を代行してくれます。
事前に業者が挨拶を行うか確認しておく必要がありますが、一般的な業者であれば、工事前に近隣宅への配慮として挨拶をしてくれるのが通常です。
挨拶の範囲としては、上下階と両隣を含む8戸が一般的です。
我が家のケースでも、業者が対応してくれたのは上下階と両隣の計8戸でした。
挨拶時には、リフォーム工事の日程や時間帯が記載された案内用紙が配布され、「どうぞよろしくお願いします」といった形で対応してもらえました。
粗品を添えたい場合は、業者に依頼すれば一緒に渡してもらえます。
また、挨拶に同行したい場合も事前に相談すれば、対応してくれる業者が多いです。
ただし、業者ごとに対応の詳細が異なるため、事前の確認が大切です。
しかし、挨拶のタイミングによっては訪問先が不在というケースも少なくありません。
我が家でも、訪問した住戸の半数以上が不在でした。
依頼した業者の場合、不在宅への再訪はせず、案内用紙をポストに投函する対応を行っていました。
リフォーム挨拶の対応方法は各家庭の方針によって異なります。
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といった簡略化された方法でも、特に問題ない場合がほとんどです。
実際、我が家のマンションで行われた他のリフォームでも、ほとんどが業者による挨拶のみで済んでいました。
ただし、大規模なリフォーム工事を行う場合は、業者だけではなく居住者本人が挨拶をしたほうが良いでしょう。
マンションリフォームでは音が伝わりやすいため、一戸建てよりも近隣に与える影響が大きいものです。
そのため、業者による挨拶に加え、居住者本人が直接挨拶をすることで、トラブルを未然に防ぐ効果が期待できます。
もし訪問しても不在が続く場合は、挨拶状をポストへ入れることで、丁寧な印象を与えることができるでしょう。
リフォーム工事時に挨拶先が不在の際に役立つ挨拶状の例文
リフォーム工事の際に挨拶状を書く機会は、頻繁にあるものではありませんよね。
「どんな内容を書けばいいの？」
「どのような形式にすればいいの？」
と悩む方も多いのではないでしょうか。
挨拶状に記載すべき主な内容は次の通りです：
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これらの情報は、リフォーム業者が挨拶を代行する際にも、基本的に伝えるべき項目です。
もし業者が挨拶に同行していて不在だった場合、自分で用意した挨拶状と業者が準備した案内資料を一緒に渡すのも良い方法です。
内容が一部重複しても特に問題はありませんが、気になる場合は事前に業者と挨拶のタイミングを相談しておくと安心です！
マンションリフォーム時、不在宅への挨拶状例文
リフォーム工事に伴う挨拶状は、近隣住民との関係性や状況に応じて内容を調整することが大切です。
例えば、リフォームが入居前か入居後かによっても、適した文面が異なります。
以下に具体的な例文をご紹介します。
何度か伺いましたがご不在の場合の挨拶状例文①
| 何度かお伺いしましたが、ご不在でしたので書面にて失礼いたします。
〇月〇日から〇日まで、〇〇部分のリフォーム工事を予定しております。 工事期間中は騒音などでご迷惑をおかけするかと存じますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。 ご不明点やお気づきのことがございましたら、私または下記リフォーム業者までご連絡ください。 どうぞよろしくお願いいたします。 ○○号室 ○○ リフォーム店○○ 連絡先 |
引っ越し前後にリフォームを行う場合の挨拶状例文②
| ご挨拶に伺いましたが、ご不在のため書面にてご連絡いたします。
〇月〇日に○○号室に引っ越し予定の○○と申します。 同月〇日から〇日まで、〇〇部分のリフォーム工事を行います。 工事中はご迷惑をおかけすることがあるかと存じますが、ご理解いただけますと幸いです。 何かございましたら、下記リフォーム業者までご連絡くださいませ。 また、引っ越し後に改めてご挨拶に伺わせていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 リフォーム店○○ 連絡先 |
粗品を添える際の文例
挨拶状と一緒に粗品を渡す際には、以下のような一文を加えると、より丁寧な印象を与えられます：
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挨拶状にこれらの一言を添えることで、配慮の気持ちがより伝わりやすくなります。
マンションリフォーム時の挨拶状を書く際のポイント
マンションリフォームに伴う挨拶状は、基本的に引っ越し時に使う挨拶状と同じ形式で十分対応可能です。
封筒に入れる形式だと少し堅苦しく感じる場合は、気軽に使えるメッセージカードを活用するのがおすすめです。
メッセージカードはサイズやデザインのバリエーションが豊富で、文房具店や100円ショップで簡単に手に入ります。
さらに、粗品を用意する際は、このカードを添えて一緒に渡すことで、スムーズかつ心遣いのある対応ができます。
まとめ
マンションリフォームを行う際、たとえ相手が不在でも挨拶状を準備しておくことで、非常に丁寧で好印象を与えることができます。
我が家のマンションでもリフォーム工事が頻繁に行われますが、居住者からの挨拶状があると、思いやりを感じてとても嬉しくなるものです。
「挨拶をどうするべきか」と迷ったら、挨拶状を渡してみるのはいかがでしょうか？
挨拶状を用意する際には、マンションリフォーム時のこちらの記事もぜひ参考にしてみてください！
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