大学生になると、時々教授へメールを送る必要が出てくるかもしれません。
しかし実際にメールを送ろうとする時、
「今この時間に送っても問題ないだろうか？」
と迷うことがあるかもしれません。
多くの学生は、大学に入るまで上司や教員など目上の人に頻繁にメールを送る機会がないため、そう感じるのは普通のことです。
このガイドは以下のような方にお役立ちします：
|
この記事を読むことで、教授へのメールの最適な送信タイミングに関する疑問が解消されるでしょう。
教授へのメールは夜何時までが適切？
ビジネスメールマナーとして、夜遅くにメールを送るのは避けるべきとされています。
特に22時を過ぎた時間帯は控えるべきで、可能な限り21時までに送信することが推奨されます。
「メールはいつでもチェックできるから問題ない」と考える人もいるかもしれませんが、
実際には、24時間いつでもメールを送って良いという風潮もあります。
しかし、教授の中には保守的な考えを持つ人もいるため、夜遅くのメールは避け、好印象を維持することが望ましいです。
教授へのメールの適切な朝の時間は？
一般的には、ビジネスメールは朝の8時からが適切とされています。
大学生が朝8時前にメールを送る必要がある状況は稀ですから、8時前のメール送信は避けましょう。
教授へのメールは週末にも送っていい？
メール送信は、返信を求め、相手の時間を取る行為です。
教授も仕事の一環で学生と関わっていますから、土日は基本的に休みです。
教授の中には週末にメールが届くことを望ましく思わない人もいますし、大学のPCでしかメールを確認しない教授もいるため、週末の緊急メールは返信が遅れることがあります。
緊急でなければ、週末や金曜の遅い時間のメールは控え、可能な限り早い時間に送ることが賢明です。
緊急時のメール送信に関して
時として避けられない状況で、夜間や週末にメールを送る必要が生じるかもしれません。
その際には、メールの冒頭で
「深夜に連絡してしまい申し訳ありません」
「週末にお邪魔してすみません」
といった前置きを入れると良いでしょう。
通常、夜間や休日にメールを送ることは避けた方がよいですが、多くの教授はこれに慣れており、メールのタイミングで生徒に厳しい対応をすることはほとんどありません。
過度に教授への配慮をする必要はなく、緊急の場合には時間を気にせずにメールを送るべきです。
これが社会人の場合では推奨されない行動です。
私自身も、許容時間を過ぎて教授にメールを送った経験が何度もありますが、叱られたことはありません。
ただ、教授が夜間や休日にメールを見ないこともあるため、この点は留意するとよいでしょう。
教授からのメールに返信する際の注意点
教授からのメールに対し返信が必要な場合があります。
場合によっては返信する必要があり、また時には
「ありがとうございます」
と簡単なお礼のみでメールを終えることもあります。
返信するときは、早朝や深夜、週末を避けるようにしましょう。
返信に関して不明な点があれば、追加の情報を得るために関連する記事を参照すると良いでしょう。
